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Adjoint(e) administratif(ve) - Service de l'urbanisme

Sous la supervision du directeur du service de l’urbanisme et du développement durable, le ou la titulaire du poste soutien le directeur et l’ensemble du service d’urbanisme et du développement durable dans les tâches administratives et de secrétariat nécessaires à la bonne marche des opérations de son service.

De fortes aptitudes de communication en français et en anglais, orale et écrite, sont essentielles.

Responsabilités générales :

  • Rédige, saisit et révise de la correspondance, des présentations (ex : PowerPoint),brochures, publications, rapports et autres documents connexes à l’aide de gabarits sur des sujets techniques ou de nature confidentielle.
  • Assure la qualité de rédaction, l’application des normes graphiques et l’uniformité des documents produits par le service.
  • Tient à jour les dossiers, les fichiers et le classement en collaboration avec l’archiviste municipal et constitue la personne-ressource du service dans la gestion des archives informatiques et matérielles.
  • Coordonne la circulation de l’information concernant son service, dont les demandes de renseignements d’ordre général et les demandes d’accès à des documents.
  • Participe à la rédaction de projets de résolutions, rassemble les projets de résolutions du service et prépare les documents pour les réunions du conseil.
  • Prépare des devis et des appels d’offres pour les divers achats, lorsque requis. Procède aux affichages publics et aux invitations. Reçoit les soumissions, prépare les lettres de suivi et les résolutions.
  • Prépare les réunions et l’ordre du jour de divers comités et consultations publiques liés à l’urbanisme et rédige par la suite les procès-verbaux. Peut être appelé à assister aux réunions à la demande de son supérieur.
  • Remplace à l’occasion la réceptionniste lors de pauses ou absences de courte durée.
  • Traduit à l’occasion des documents et de la correspondance, si nécessaire.

Les personnes intéressées à poser leur candidature peuvent transmettre leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation avant le 19 février 2021, 16h.

 

Offre d'emploi

 

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