Agent à l'information et aux communications (remplacement de congé de maternité)

Service : Communication

Supérieur immédiat : Responsable des communications

Type de poste : Cols blancs

Statut : Temporaire, temps plein

Entrée en fonction : 24 août 2020

Horaire : 8h30 à 16h30 (35 heures/semaine)

Lieu de travail : 100, chemin d’Old Chelsea

Rémunération : salaire annuel de 43 101,85 $ à 55 633,06 $ (selon l’expérience et les études)

 

Sommaire des fonctions :

Volet agent(e) à l’information

Sous l’autorité de la responsable des communications, le titulaire du poste agit à titre d’agent(e) à l’information en accueillant les visiteurs et en gérant lesappels téléphoniques et les courriels de l’accueil principal. Il ou elle assiste les différents services municipaux concernant entre autres : l’entrée et le suivi de requêtes des clients externes, l’encaissement des paiements pour l’ensemble des services, l’émission des reçus, la gestion des télécopies, photocopies et la numérisation, etc. Il ou elle s’occupe de l’inventaire de la réception et des fournitures de bureau (papiers, encre, matériel divers, etc.) et agit comme intermédiaire pour le système téléphonique et autres fournisseurs au besoin.

Volet communication

L’agent(e) à l’information et aux communications supporte la responsable des communications dans l’élaboration et dans le développement des outils de communication. Notamment, mais non limitativement, le titulaire du poste appuie la responsable des communications dans l’élaboration, la coordination et la réalisation des outils de communication de toutes sortes. Il ou elle rédige et révise en français et en anglais divers textes administratifs, d’information ou de promotions et effectue des traductions au besoin. Il ou elle s’occupe de la veille médiatique et supporte la responsable des communications dans la gestion des médias sociaux et dans les relations avec les fournisseurs. Il ou elle veille également à garder à jour le site Web de la Municipalité et produit les infolettres bimensuelles. Le titulaire du poste offre un support administratif et clérical au Service des communications, collige et compile des statistiques et produit des rapports au besoin.

 

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