(French only)
Relevant du directeur, de la directrice des finances, le, la commis-comptable est responsable de l’ensemble des activités reliées à l’encaissement et la perception des taxes, mutations et autres revenus.
Responsabilités générales
Notamment, mais non limitativement, le/la titulaire du poste :
- Reçoit et comptabilise les encaissements de comptes de taxe, mutations et autres revenus, soit au comptoir, par chèque postdatés, par TFE, PPA ou tout autre mode de paiement. Il prépare les dépôts bancaires et gère la petite caisse.
- Procède à la facturation de tous les autres revenus.
- En collaboration avec le coordonnateur à la taxation effectue le suivi et la gestion des comptes de taxe à recevoir, mutations et autres revenues. Identifie les comptes en souffrance et applique les procédures en matière de recouvrement des comptes.
- Répond ou assure le suivi des questions des citoyens et des partenaires, concernant son service, ainsi qu’aux demandes des notaires et agents immobiliers au sujet des évaluations et de la taxation.
- Identifie les besoins ou problèmes relatifs à ses tâches et soumet à son directeur toute suggestion ou recommandation susceptible d’améliorer le fonctionnement du service.
- Consulte et se tient à jour sur les différentes avancées dans son domaine d’expertise.
- Accomplit, sur demande de son supérieur immédiat, toute autre tâche connexe ou similaire aux tâches mentionnées dans la présente description de fonction.
Planification / Gestion des revenus et des dépenses :
- Reçoit et comptabilise les encaissements de comptes de taxes et autres revenus, au comptoir, par la poste, TFE, PPA, ou autres modes de paiement.
- Effectue les corrections et ajustements demandés et autorisés.
- Effectue la gestion des créanciers hypothécaires.
- En collaboration avec le coordonnateur à la taxation effectue le suivi et la gestion des comptes de taxe à recevoir et autres revenus selon les politiques et procédures établies.
- Assure un suivi constant dans le module AccèsCité Finances – procédure de recouvrement.
- Met à jour le tableau Excel, ainsi que le logiciel financier pour les compteurs d’eau et s’occupe de facturer selon les exigences des règlements en vigueur.
- Procède à la facturation des vidanges de fosses septiques et des systèmes secondaires et tertiaires.
- Procède à la facturation des cueillettes d’ordures et recyclage pour les commerces.
- Facture les services rendus à des tiers.
- En collaboration avec le coordonnateur à la taxation identifie les comptes de taxes, mutations et autres revenus en souffrance et applique les procédures en matière de recouvrement des comptes.
- Assiste le coordonnateur à la taxation dans la préparation des documents nécessaires aux ventes pour non-paiements de taxes.
- Participe à l’élaboration et la mise à jour des politiques et procédures en matière de collection des comptes de taxes.
- En collaboration avec le coordonnateur à la taxation, participe au besoin, aux mises à jour des rôles d’évaluation et de perception.
- En collaboration avec le coordonnateur à la taxation, procède au besoin, aux corrections et ajustements des comptes de taxes.
Gestion des actifs et de la dette / Trésorerie :
- Balance et procède au dépôt des sommes encaissées.
- Gestion de la petite caisse.
Rapports et statistiques :
- Compile les données nécessaires à la production d’indicateurs de gestion, en lien avec son domaine d’expertise.
- Recherche collige et compile des renseignements, pour en former des rapports, des statistiques, des bilans, etc. À la demande de son supérieur, rédige et transmet les rapports demandés.
- Maintient à jour ses dossiers et voit à la compilation des statistiques nécessaires. Soumet à son supérieur immédiat le bilan et les statistiques des activités dont il est responsable.
- Participe à l’élaboration des indicateurs de performance municipaux.
Les personnes intéressées à poser leur candidature peuvent transmettre leur curriculum vitae avant le 31 août 2021 à Ghislaine Grenier, responsable aux ressources humaines, par courriel à dotation@chelsea.ca.
