(French only)
Sous la supervision du directeur de service, le/la titulaire du poste est responsable d’offrir le soutien administratif et clérical nécessaires à la bonne marche des opérations du service loisirs, sport, culture et vie communautaire. De plus la personne collabore avec les membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes, est responsale de l’organisation de certains événements et participe aux activités du service.
Responsabilités générales :
- Rédige, saisit et révise de la correspondance, des présentations (ex : PowerPoint), brochures, publications, rapports et autres documents connexes à l’aide de gabarits sur des sujets techniques ou de nature confidentielle.
- Coordonne la circulation de l’information concernant son service, dont les demandes de renseignements d’ordre général et les demandes d’accès à des documents.
- Traduit des documents et de la correspondance. Assure la qualité de rédaction, l’application des normes graphiques et l’uniformité des lettres pour la signature de son supérieur.
- Révise de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes dictés ou manuscrits.
- Répond aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements et tente de résoudre les problématiques lorsque cela s’avère nécessaire.
- Voit à la mise sur pied et/ou à la mise à jour des différents outils de gestion nécessaires à la réalisation des activités.
- Produit des statistiques sur la participation lors des diverses activités.
- Participe à la préparation et au montage du matériel sur le site des activités.
- Assure un soutien technique selon le besoin.
- Produit et tient à jour le registre des équipements en inventaire.
- Participe aux séances de débriefing et à la rédaction des rapports finaux à la suite des activités et événements.
- Assure le suivi administratif des événements spéciaux et des sorties.
- Coordonne la réalisation de certains projets en lien avec le service.
- Effectue le travail général de bureau en fonction des priorités établies, après entente avec son supérieur, dont toute autre tâche connexe ou similaire aux tâches mentionnées dans la présente description de fonction.
Les personnes intéressées à poser leur candidature peuvent transmettre leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation avant le 2 avril 2021 à Ghislaine Grenier, responsable aux ressources humaines, par courriel à dotation@chelsea.ca.
