Relevant de la responsable des communications, le/la titulaire du poste est le premier point de contact avec les résidents et l’intermédiaire avec les divers départements.
Responsabilités générales
- Reçoit les citoyens, prend les appels et les messages électroniques, fait le suivi et au besoin réfère aux différents services municipaux ;
- Offre un soutien administratif et clérical au service des communications ;
- Rédige divers documents, lettres, communications et courriels ;
- Effectue l’entrée et le suivi de requêtes des clients externes ;
- Trie et distribue le courrier et expédie divers documents ou colis par service de messagerie spécialisé ;
- Fait l’encaissement des paiements pour l’ensemble des services et émets des reçus ;
- Gère les télécopies, photocopies, la numérisation, etc. ;
- Est responsable de l’inventaire de la réception et des fournitures de bureau (papiers, encre, matériel divers, etc.) ;
- Soutien les divers services municipaux selon leurs besoins ;
- Rédige les procès-verbaux du comité du sentier communautaire ;
- Effectue toutes tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.
Les personnes intéressées à poser leur candidature peuvent transmettre leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation avant le 31 août 2021 à Ghislaine Grenier, responsable aux ressources humaines, par courriel à dotation@chelsea.ca.
